Plantillas y documentos

Documentación controlada del expediente de envío

La oficina editorial debe publicar una única versión identificada de cada formulario y conservar versiones previas para interpretar expedientes históricos.

Las plantillas y formularios aseguran consistencia, anonimización, trazabilidad, producción multiformato y captura de declaraciones. Cada documento tiene finalidad definida; no se solicitarán archivos que no sean necesarios para evaluación, integridad o publicación.

La oficina editorial mantiene versiones oficiales y fecha de actualización. Los autores utilizan la versión vigente al iniciar el envío y no modifican estilos, instrucciones estructurales ni campos obligatorios.

Plantilla obligatoria

Todo manuscrito se presentará en la plantilla oficial DOCX sin modificar fuentes, márgenes, estilos o secciones obligatorias. La plantilla utiliza Calibri 11 e interlineado 1,15.

Documentos editoriales

Control de versiones

Los autores usarán siempre la versión vigente disponible en el sitio oficial. Los formularios deben completarse sin alterar su contenido y firmarse cuando corresponda.

Finalidad de la plantilla

La plantilla uniforma la información indispensable para evaluar, editar, convertir y preservar los artículos. No es únicamente un diseño visual: sus estilos permiten identificar títulos, resúmenes, secciones, tablas, figuras, referencias y declaraciones para la producción en PDF, HTML y XML JATS. Los autores no deben simular encabezados mediante formato manual.

La estructura obligatoria depende del tipo de artículo. Eliminar apartados requeridos, cambiar el orden sin justificación o sustituir estilos puede ocasionar una devolución técnica. Las instrucciones visibles de la plantilla deben borrarse antes del envío.

Archivos del envío

El manuscrito anonimizado contiene el texto completo sin datos de autor. El archivo de autoría registra nombres normalizados, afiliaciones, país, correo, ORCID y autor de correspondencia. Las declaraciones pueden integrarse en el formulario editorial o adjuntarse según indique OJS. Los archivos suplementarios usan nombres descriptivos y eliminan identificadores personales innecesarios.

Tablas, figuras y anexos deben poder editarse o reproducirse con calidad. Cuando se soliciten archivos fuente, se entregarán en formatos abiertos o habituales. El material de terceros incluirá permiso y atribución; los datos sensibles no se incorporarán a anexos públicos.

Actualizaciones y control

La versión válida es la publicada en el sitio al momento del envío. La revista identifica la fecha o versión de cada formulario y conserva las versiones anteriores por trazabilidad. Si una actualización afecta requisitos sustantivos durante la evaluación, el editor informa al autor y evita exigir retroactivamente cambios irrazonables.

Los documentos incompletos, incompatibles o alterados se devuelven con indicación precisa. La comprobación técnica no evalúa el mérito científico y no garantiza el paso a revisión por pares.

Procedimiento de aplicación

  • Descargar documentos únicamente del sitio oficial.
  • Completar manuscrito anonimizado y archivo separado de autoría.
  • Adjuntar CRediT, originalidad, declaraciones y permisos aplicables.
  • Nombrar archivos y suplementos de forma clara y eliminar metadatos identificadores.
  • Validar que tablas, figuras y ecuaciones sean editables y legibles.
  • Entregar respuesta a revisores usando el formato indicado.
  • Conservar versiones y reemplazar archivos sin perder trazabilidad.

Evidencias de cumplimiento

  • Repositorio editorial de versiones vigentes y anteriores.
  • Fecha o código de versión visible en cada plantilla.
  • Expediente OJS con todos los documentos requeridos.
  • Registro de devolución por archivo incompleto o alterado.

Seguimiento y revisión de la política

Las plantillas se probarán antes de publicarse y después de cambios en OJS, Word, producción o XML-JATS. Se revisará que las instrucciones en español e inglés coincidan y que no existan campos contradictorios con otras políticas.