Proceso editorial
Ruta documentada de evaluación, decisión y publicación
El proceso comprende desde la recepción hasta preservación y correcciones pospublicación. Cada transición requiere un responsable, una versión identificable y una decisión registrada. El flujo aplica por igual a autores externos y a integrantes de la revista, con recusación cuando exista conflicto.
OJS es el registro principal. Las comunicaciones fuera del sistema que afecten una decisión deben incorporarse al expediente. El soporte técnico no puede modificar dictámenes ni decisiones científicas.
Flujo
Recepción mediante OJS y comprobación documental.
Evaluación de alcance, pertinencia educativa y requisitos formales.
Control de similitud e integridad ética.
Asignación a un editor y selección de revisores externos.
Revisión doble ciego y primera decisión.
Corrección por los autores y verificación de respuestas.
Decisión final del editor responsable.
Corrección de estilo, edición técnica, maquetación y prueba de autor.
Asignación de DOI, publicación continua y preservación digital.
Trazabilidad
Las comunicaciones, dictámenes, versiones y decisiones se registran en OJS. Los plazos son estimados y pueden variar por complejidad, disponibilidad de revisores y número de rondas.
Independencia
Las decisiones científicas corresponden al editor en jefe o editor designado. El apoyo técnico de la coeditora no altera el contenido ni el resultado del arbitraje.
Recepción y evaluación inicial
OJS registra la fecha, archivos y declaraciones. El equipo técnico comprueba integridad documental y anonimización; luego el editor valora alcance, pertinencia educativa, originalidad aparente, calidad mínima y requisitos éticos. La evaluación inicial dura aproximadamente entre 7 y 15 días calendario. Un manuscrito puede devolverse para ajustes, rechazarse editorialmente o avanzar al arbitraje.
La devolución técnica no constituye aceptación ni revisión científica. El expediente solo avanza cuando contiene la documentación requerida. Los rechazos iniciales deben indicar el motivo principal, particularmente cuando el estudio carece de problema o aporte educativo.
Arbitraje y revisión
Los trabajos elegibles se asignan normalmente a dos revisores externos bajo doble ciego. El periodo estimado para revisión y primera decisión es de 20 a 45 días calendario desde la aceptación de las invitaciones, aunque puede variar por especialización o sustitución de revisores. Las discrepancias sustanciales pueden resolverse con aclaración, evaluación adicional o tercer revisor.
Cuando se solicitan modificaciones, el autor dispone de un máximo de 15 días calendario desde la notificación en OJS, salvo que la carta indique otro plazo. Debe presentar el manuscrito revisado y una respuesta punto por punto. La prórroga se solicita antes del vencimiento; la falta de respuesta puede cerrar administrativamente el expediente.
Decisión y producción
El editor integra los informes y decide aceptar, solicitar cambios menores, solicitar cambios mayores, rechazar e invitar un nuevo envío o rechazar. La aceptación solo se comunica cuando se resolvieron los aspectos científicos, éticos y documentales. Los dictámenes orientan, pero la responsabilidad decisoria corresponde al editor.
Después de aceptar, se realizan corrección, normalización, maquetación y pruebas durante aproximadamente 10 a 20 días calendario. Los autores corrigen errores de producción, no incorporan cambios sustantivos sin autorización. Al publicar se asigna DOI, se activan metadatos, licencias y preservación.
Control y mejora
Cada etapa deja registro de responsables, fechas, versiones, comunicaciones y decisiones. El equipo editorial supervisa tiempos, aceptación, desempeño de revisores, correcciones y cumplimiento de periodicidad para identificar retrasos o riesgos de calidad.
Los plazos son metas operativas, no garantías automáticas. La rapidez nunca justifica omitir revisión, consentimiento, datos, conflictos o controles de integridad. Las incidencias se comunican al autor de correspondencia y se documentan en OJS.
Procedimiento de aplicación
- Registrar envío, metadatos y documentos.
- Realizar comprobación técnica y evaluación editorial en 7 a 15 días.
- Aplicar similitud y controles éticos antes del arbitraje.
- Invitar normalmente a dos revisores externos bajo doble ciego.
- Emitir primera decisión en aproximadamente 20 a 45 días desde la aceptación de las revisiones.
- Recibir correcciones del autor en un máximo de 15 días o plazo expresamente comunicado.
- Adoptar decisión final fundamentada y completar producción en 10 a 20 días.
- Asignar DOI, publicar metadatos, activar preservación y gestionar correcciones posteriores.
Evidencias de cumplimiento
- Historial OJS de fechas, usuarios, versiones y decisiones.
- Dictámenes, respuesta de autores y carta de decisión.
- Lista de control de producción y prueba aprobada.
- Registro DOI, licencia, formatos y servicios de preservación.
- Indicadores agregados de tiempos y retrasos.
Puntos de control de decisiones en OJS
El expediente de cada envío deberá distinguir la validación administrativa del juicio académico. La primera registrará archivos, declaraciones, anonimización y alertas técnicas; el segundo documentará adecuación al alcance, selección independiente de revisores, valoración de dictámenes y motivación de la decisión. Si se solicita una corrección, se conservarán las versiones y la respuesta punto por punto.
Seguimiento y revisión de la política
El equipo editorial analizará periódicamente tiempos por etapa, invitaciones fallidas, rondas, abandonos y retrasos. Las metas de rapidez no autorizan omitir controles. Cuando una etapa exceda el plazo, el autor recibirá información y el incidente se registrará para mejora.
