Política de datos
Disponibilidad responsable de datos de investigación educativa
La política comprende datos cuantitativos y cualitativos, transcripciones, imágenes, instrumentos, código, materiales, diccionarios y documentación analítica. Busca maximizar verificabilidad y reutilización sin vulnerar consentimiento, privacidad, propiedad intelectual, acuerdos o legislación.
Los autores planifican gestión y conservación; el editor verifica la declaración; y los revisores pueden solicitar materiales estrictamente necesarios. La revista no exige apertura cuando sea ética o legalmente improcedente, pero sí una explicación precisa y una vía de acceso controlado cuando resulte posible.
Disponibilidad
Los autores describirán dónde y bajo qué condiciones pueden consultarse los datos, instrumentos, materiales y código. Siempre que sea ética y legalmente posible, se depositarán en un repositorio confiable y se proporcionará un identificador persistente.
Restricciones
Los datos personales, sensibles, de menores o sujetos a acuerdos de confidencialidad no se publicarán de manera identificable. La declaración explicará la restricción, la base ética o legal y, cuando proceda, un mecanismo controlado de acceso.
Integridad y conservación
Los autores deben conservar los datos originales y el historial analítico durante el periodo exigido por su institución o normativa. No se permite fabricar, falsificar, seleccionar de manera engañosa o destruir datos para impedir su verificación.
Revisión
La revista puede solicitar datos o código para comprobar resultados, respetando la confidencialidad. La negativa injustificada puede detener la evaluación.
Declaración de disponibilidad
Todo artículo de investigación debe incluir una declaración que indique si existen datos, dónde se encuentran, cómo pueden solicitarse y qué restricciones se aplican. Expresiones como «disponibles previa solicitud» deben explicar a quién se solicita, los criterios de acceso y las razones por las que no existe un depósito abierto. Si no se generaron ni analizaron datos, se declarará expresamente.
El depósito recomendado incluye datos anonimizados, diccionarios de variables, instrumentos, protocolos analíticos, código y documentación suficiente para interpretar los archivos. Se utilizarán formatos abiertos cuando sea posible y un identificador persistente que pueda citarse en el manuscrito.
Protección de participantes
La apertura nunca prevalece sobre el consentimiento, la privacidad, la seguridad o la normativa. Antes del depósito deben evaluarse riesgos de reidentificación, especialmente en menores, grupos pequeños y datos educativos vinculados. La anonimización debe ir más allá de eliminar nombres cuando otras variables permitan reconocer personas o instituciones.
Cuando el acceso abierto sea improcedente, se admiten repositorios de acceso controlado, datos sintéticos o metadatos descriptivos. La declaración debe identificar la autoridad que concede acceso y las condiciones, sin prometer una disponibilidad que la institución o el consentimiento no permitan.
Revisión y reutilización
Los datos solicitados para evaluación se usan únicamente para verificar el manuscrito y permanecen confidenciales. Los revisores no pueden reutilizarlos ni intentar identificar participantes. La revista puede requerir correcciones si detecta archivos incompletos, incompatibilidad entre datos y resultados o ausencia de documentación.
Quien reutilice datos debe respetar la licencia, citar el conjunto y cumplir las restricciones éticas. La publicación de datos no transfiere automáticamente la autoría de análisis posteriores ni autoriza usos incompatibles con el consentimiento original.
Procedimiento de aplicación
- Incluir una declaración de disponibilidad en todo artículo de investigación.
- Depositar materiales no sensibles en un repositorio confiable y citar su identificador persistente.
- Anonimizar y evaluar riesgo de reidentificación antes del depósito.
- Describir restricciones, autoridad de acceso, condiciones y periodo de conservación.
- Entregar datos o código confidencialmente al editor cuando se requiera verificación.
- Actualizar la declaración y el repositorio si una corrección modifica archivos o análisis.
Evidencias de cumplimiento
- Declaración de disponibilidad publicada.
- Enlace e identificador persistente funcionales.
- Diccionario, licencia y documentación de lectura de los archivos.
- Constancia ética o legal que justifique restricciones.
- Registro de solicitudes de verificación y su resolución.
Datos educativos potencialmente identificables
Las bases que contengan registros de estudiantes, docentes, menores o centros educativos se someterán a una evaluación de riesgo de reidentificación antes de proponerse su depósito abierto. La declaración de disponibilidad indicará, según corresponda, el repositorio y DOI, restricciones de acceso, autoridad que concede permiso y razones éticas o legales para no difundir microdatos.
Seguimiento y revisión de la política
La revista comprobará una muestra de enlaces y declaraciones después de publicar. Los depósitos inaccesibles, incompletos o incompatibles con lo declarado deberán corregirse. La negativa injustificada a permitir una verificación puede detener la evaluación o provocar una actuación pospublicación.
