Frecuencia de publicación
Calendario bimestral y publicación continua controlada
La periodicidad bimestral obliga a publicar seis números identificables por año. La publicación continua permite incorporar artículos dentro del número abierto una vez terminada la producción, pero no altera las fechas oficiales ni autoriza números incompletos, retroactivos o sin metadatos.
La planificación considera capacidad de editores, revisores y producción. La revista no aumentará volumen o frecuencia a costa de revisión y no modificará fechas para aparentar puntualidad.
Periodicidad
Sapiens in Education tiene periodicidad bimestral y publica seis números por año.
- Enero-febrero: 1 de enero.
- Marzo-abril: 1 de marzo.
- Mayo-junio: 1 de mayo.
- Julio-agosto: 1 de julio.
- Septiembre-octubre: 1 de septiembre.
- Noviembre-diciembre: 1 de noviembre.
Publicación continua
Dentro de cada periodo, los artículos aceptados pueden publicarse de manera continua después de completar revisión, producción, DOI y metadatos. Todos los artículos pertenecen a un número y volumen identificables.
Cumplimiento
La recepción permanece abierta todo el año. El equipo editorial planifica el flujo para cumplir las fechas sin sacrificar la revisión, la ética ni la calidad. Cualquier cambio de periodicidad se anunciará antes de aplicarse y se reflejará en los registros oficiales.
Definición del calendario
Cada volumen corresponde a un año y contiene seis números bimestrales. La fecha indicada para cada periodo es la apertura oficial del número. La publicación continua permite incorporar artículos posteriormente dentro del mismo periodo, sin crear números sin fecha ni alterar retroactivamente la pertenencia de los artículos.
Cada artículo muestra fecha de recepción, aceptación y publicación, así como volumen, número, identificador o paginación y DOI. La publicación anticipada solo se utilizará si cuenta con citación estable y si su relación con el número definitivo está claramente descrita.
Planificación y capacidad
El equipo editorial mantiene un calendario anual de recepción, arbitraje, decisiones y producción, y ajusta el volumen de artículos a la capacidad real de revisión. No se incrementará la frecuencia para acumular contenido ni se retrasarán decisiones con el fin de completar artificialmente un número.
La puntualidad se controla mediante reportes de OJS y verificación de las fechas públicas. Los retrasos se analizan por etapa —asignación, revisión, corrección o producción— para aplicar medidas sin reducir el rigor.
Cambios excepcionales
Un número especial debe pertenecer al calendario, declarar su alcance y editores responsables y cumplir las mismas políticas. Su planificación no puede desplazar los números regulares ni permitir revisión menos exigente.
Cualquier modificación de periodicidad se aprueba antes del periodo afectado, se informa a autores y lectores y se actualiza en ISSN, DOI, catálogos y directorios pertinentes. Las interrupciones o retrasos materiales se explican de forma transparente; no se modifican fechas para aparentar puntualidad.
Continuidad del registro
La recepción abierta durante todo el año no garantiza publicación inmediata ni dentro de un número específico. La asignación ocurre únicamente después de aceptación y producción completa. Los artículos rechazados, retirados o incompletos no se utilizan para sostener artificialmente la frecuencia.
El cumplimiento sostenido del calendario forma parte del control de calidad y de la evaluación de la revista. La periodicidad declarada debe coincidir con la práctica observable en el archivo.
Procedimiento de aplicación
- Aprobar y publicar el calendario anual antes de iniciar el volumen.
- Abrir cada número en las fechas declaradas: 1 de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
- Asignar artículos únicamente después de aceptación y producción completa.
- Mostrar fechas de recepción, aceptación y publicación, volumen, número y DOI.
- Supervisar mensualmente el avance de evaluación y producción.
- Documentar retrasos y comunicar cambios relevantes.
- Actualizar registros ISSN, DOI y directorios cuando cambie la periodicidad.
Evidencias de cumplimiento
- Archivo público con seis números por volumen.
- Calendario, actas de planificación y reportes OJS.
- Fechas coherentes entre artículo, número y metadatos.
- Registro de retrasos, causas y acciones correctivas.
Continuidad editorial sin manipulación de fechas
Cada número bimestral dispondrá de una página de identificación y cronología consistente con las fechas reales de publicación de sus artículos. Las demoras deberán documentarse con causas y medidas de contingencia; queda excluida la asignación retroactiva de fechas ficticias o el cierre aparente de números sin contenido efectivamente publicado.
Seguimiento y revisión de la política
Al cierre de cada año se comparará calendario declarado con publicación efectiva. Los números especiales se someten a las mismas reglas y no desplazan los regulares. Cualquier cambio se anunciará antes de aplicarse y mantendrá transparente el historial.
